WohnungsManager
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NEUIGKEITEN

  1. Zensus 2011: Auslieferung der Schnittstelle für die "DSB_Bestandsliste" im csv-Format voraussichtlich Mitte August 2010 über unseren Internet Programm-Aktualisierung Download-Service für Wartungskunden. Die "DSB_Erhebungsdaten" binden wir in den WohnungsManager ein, wenn die Datenstruktur verbindlich feststeht, so dass Sie auch diese Meldungen - falls erforderlich - automatisiert erstellen können.

  2. Wir haben ein neu erschienenes Buch für Sie durchblättert: Alexander Haas, "Prozessoptimierung und Dokumentenmanagement in der Immobilienverwaltung", Hammonia-Verlag, ISBN 978-3-87292-307-3, sehr empfehlenswert.

  3. Jede Datenbank-Tabelle kann jetzt nicht nur wie bisher im HTML-Format, sondern auch im XML-Format und im CSV-Format exportiert werden. Wenn das Journal exportiert wird, ist zusätzlich eine Eingrenzung des Berichtszeitraums (von..bis..) möglich. Im Falle einer Betriebsprüfung können Sie jetzt wahlweise diese Formate anbieten. Mit WMTools520 können alle Stammdaten objektübergreifend im HTML- und XML-Format exportiert werden.

  4. Der Update-Versand WohnungsManager 5.20 an unsere Wartungskunden erfolgte am 6.5.2010. Hier die Dokumentation zum Update. Frau Valérie Huber erläutert die neuen Darstellungen der Jahresabrechnung, die sich aus dem BGH-Urteil vom 4.12.09 ergeben, auch in dem Seminar am 9.7.2010 in Baden-Baden.

  5. Der BGH hat mit Urteil vom 4.12.2009, veröffentlicht am 17.2.2010, die Zuführung zur Rücklage als Ausgabenposition in der Jahresabrechnung als unzulässig erklärt. Wir zeigen Ihnen hier unsere Umsetzung des Urteils in unserer Muster-Abrechnung, ausgedruckt mit der aktuellen, für Wartungskunden herunterladbaren Programmversion. 

    Kunden ohne Wartungsvertrag können das Update von uns beziehen. Updates sind ab dem Jahr 2000 datenkompatibel.

  6. Die neue WohnungsManager 32 Version 5.20 steht zum Herunterladen für Wartungskunden bereit. Diese Datei ist ein Vollversions-Setup-Programm, mit dem die neue Version in ein neues Verzeichnis WM32d installiert werden soll. Das Setup-Programm ist jetzt 64-Bit-kompatibel. Die Version 5.20 entspricht am 29.12.2009 inhaltlich noch der Vorgängerversion, wurde jedoch mit Service-Pack 3 und dem Microsoft-C9-Compiler erstellt.

    Die Auslieferung per CD erfolgt Anfang Februar. Über unseren Download-Service können Wartungskunden die Version 5.20 vorab herunterladen, diese enthält dann ab Mitte Januar das neue Datenaustausch-Format für Abrechnungsunternehmen (V3.02) und die neue Formel gem. §9 Abs.2 HeizKV n.F., die die alte Formel mit 18% Pauschale ersetzt.

  7. Wartungskunden können im Support-Bereich Programm-Aktualisierungen herunterladen. Neu ist der Ausweis der Entwicklung des Bankkontos auf der Jahresabrechnung.
    Tip: Für die aus der WEG-Abrechnung abgeleitete Mieter-Abrechnung empfehlen wir zur Vermeidung von Haftungsrisiken und als Rationalisierungs-Maßnahme unseren iNet-Service, mit dem ein Eigentümer eine Mieterabrechnung über Internet selbst erstellt.

  8. Das Update WohnungsManager Vers. 5.10 wurde am 30.10.2009 an die Wartungskunden versandt.

  9. Dot-Net ist der neue Software-Standard von Microsoft. Wir haben den WohnungsManager auf diese Software-Technologie erfolgreich portiert und planen die Auslieferung als zusätzliche separate Programmlinie (auch 64-Bit) in 2010/2011. Die bisherige 32-Bit-Version wird bis auf weiteres weiter gepflegt und als Version 5.10 in 2009 noch ausgeliefert. 

  10. Zusätzlich zu Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen im PDF-Format können separate Bescheinigungen gem §35a EStG, die nach der Programmversion vom 10.12.2008 im WohnungsManager ausgedruckt werden, mit WM-Doku automatisch verlinkt werden. Sofern die Daten für die separaten Bescheinigungen von 2007 noch im WohnungsManager vorliegen, können Sie die Kundenausdrucke wiederholen und über den PDF-Druckertreiber im gleichen Sammelverzeichnis wie Jahresabrechnungen/Wipl speichern. Danach verlinken Sie diese Dateien automatisch mit der WM-Doku Version ab 10.12.2008.
    Zusätzlich zu allen anderen Dokumenten sehen Sie dann zu jeder Wohnung auch Jahresabrechnung, Wipl und HHnD-Bescheinigung im Originalformat.

  11. Neu in WM-Doku ist die Möglichkeit, z.B. über einen Freeware PDF-Druckertreiber alle Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne zusätzlich in ein Sammelverzeichnis für alle Objekte zu speichern. WM-Doku verknüpft dann über den im Dateinamen enthaltenen Ordnungsbegriff automatisch jedes Dokument einzeln zum jeweiligen Eigentümer oder Mieter. Die PDF-Dokumente verbleiben im Sammelverzeichnis. Für jedes Jahr kann ein neues Sammelverzeichnis angelegt werden. Das PDF-Dokument ist im Gegensatz zur HTML-Datei in der Darstellung eine exakte Kopie des Originals, das an den Kunden versandt wurde. Hier die ergänzte Doku. (Stand 20.11.2008) 

  12. Erweiterung des Dokumenten-Archivs: Zusätzlich zu den mit WM-Doku verlinkten Dokumenten werden jetzt auch die seit 2003 im HTML-Archiv gespeicherten Abrechnungen angezeigt, wenn Sie bei einem Eigentümer oder Mieter auf "Dokumente" klicken. Diese Funktion steht auch im PDC-Menü zur Verfügung, so dass bei einem Kundentelefonat auf Knopfdruck eine gespeicherte Jahresabrechnung per eMail oder Fax versandt werden kann. (Stand 27.10.08)

  13. Die Abgeltungssteuer mit 25% ersetzt ab 1.1.2009 die bisherige Zinsabschlagsteuer (30%). Da bei abweichendem Wirtschaftsjahr der Ausweis bereits ab 1.1.09 erfolgen muss, haben wir diese Möglichkeit bereits jetzt im WohnungsManager integriert. Für den optionalen Ausweis der Kirchensteuer auf die Abgeltungssteuer können Sie in den Stammdaten die Kirchensteuerpflicht erfassen. Die Plausibilitätsprüfung sagt Ihnen, ob der Ausweis zulässig ist. Wir zeigen Ihnen die Anwendung und geben Ihnen Tips bei den Workshops, die am 24.10.2008, 31.10.2008 und 21.11.2008 in Baden-Baden vorgesehen sind. Melden Sie sich bitte bald an, pro Veranstaltung sind nur 15 Plätze verfügbar.

  14. Wir rationalisieren auch Ihr Inkasso. In Zusammenarbeit mit Creditreform haben wir eine Schnittstelle für den Export der relevanten Daten erstellt. Bei jedem Mahnlauf werden die Inkassodaten im HTML-Verzeichnis gespeichert. Diese Datei kann an das Inkassobüro weitergeleitet werden.

  15. Aus München wurde uns bekannt, dass dortige Richter die Bezeichnung "angeforderte Vorauszahlungen" auf der Jahresabrechnung beanstanden. Deshalb können Sie jetzt diesen Text und auch den Text "Anrechenbare Zahlungen insgesamt" in der Konfiguration, Karteikarte Jahresabrechnung, ändern. Bitte lesen Sie die Info.

  16. WM-Doku. Bisher wurden Dokumente in das WohnungsManager Datenverzeichnis mit Hilfe von WM-Doku importiert. Wenn Sie bereits ein eigenes Datenarchiv mit dem Windows Explorer angelegt haben und behalten wollen, dann können Sie diese Dokumente auch extern mit WM-Doku mit Eigentümern, Mietern, Buchungen, Wohnungen oder Objekten verlinken. (Stand 17.3.08)

  17. Neu: Sie können jetzt Serien-eMails an mehrere Empfänger versenden mit gleichem Text, individualisierbar mit Platzhaltern. Zusätzlich werden eMail-Anhänge versandt, wahlweise das gleiche Dokument im HTML-Format für alle oder individuell die Jahresabrechnung oder der Wirtschaftsplan für den jeweiligen Empfänger. Der Vorteil gegenüber dem Serien-eMail-Versand aus WORD© liegt beim automatischen Zumischen individueller Anhänge. (Stand 11.3.08)

  18. Wartungskunden, die WM-Doku bestellt haben, können das Programm und spätere Updates über die vom WohnungsManager bekannte Download-Seite herunterladen. Der Versand auf CD ist Ende Januar 2008 erfolgt

  19. Bei der Betriebskostenabrechnung für Mieter können optional im Falle einer Teilkostenumlage automatisch auch die Gesamtkosten und die nicht umlagefähigen Kostenanteile auf Seite 1 der Jahresabrechnung ausgewiesen werden. Die Ermittlung der Gesamtkosten erfolgt automatisch, wenn Sie auf dem Mieter-Umlagekonto die Gesamtrechnung verbuchen und den nicht umlagefähigen Teil der Kosten gegen ein Sachkonto mit Eigentümer-Umlageschlüssel ausbuchen.

  20. Das Bundesministerium der Finanzen hat mit dem Anwendungsschreiben  zu § 35a EStG vom 26.10.07 u.a. eine Muster-Bescheinigung bekanntgegeben. Den Inhalt dieser Muster-Bescheinigung ist im WohnungsManager ab sofort in der Bescheinigung "Einzelausweis A" enthalten und kann von Wartungskunden heruntergeladen werden. Die Erweiterung betrifft den zusätzlichen Ausweis des Rechnungs-Gesamtbetrags und des "Anteils der nicht zu berücksichtigenden Materialkosten". Nach bisher widersprüchlichen Meinungen sind "Minijobs" für die WEG jetzt nicht  zu §35a Abs.1 S.1 ansetzbar, sondern evtl. unter Abs.2. Die Erstellung der Bescheinigungen zeigt Frau Valérie Huber in den Workshops.

  21. Wir haben im WohnungsManager die Dokumenten-Archivierung integriert. Rechnungen können mit Buchungen verlinkt werden, Grundrisse, Mietverträge und sonstige Dokumenten mit Wohnungen. Auf Knopfdruck können dann diese Dokumente aus dem Kontoauszug, aus dem PDC-Menü und Stammdaten-Menü angezeigt werden. Für die Erfassung und Verlinkung benötigen Sie unser separates Programm WM-Doku, das ab Februar 2008 zum Preis ca. EUR 500,-- zzgl. MwSt. lieferbar ist. Interfaces zu Xerox DocuShare und ELO sind geplant.

  22. Hinweis für Benutzer von Microsoft Vista: Eingeschränkte Nutzerrechte können evtl. den Datenträgeraustausch verhindern. Der WohnungsManager zeigt dann die Meldung "DTA-Datei konnte nicht erzeugt werden. Ursache evtl. Netzwerkrechte...". Durch Ausschalten der Benutzerkontensteuerung im Betriebsystem kann das vermieden werden.

  23. Seit 10.7.2007 können Sie die WEG-Beschlusssammlung, die im WohnungsManager erstellt wurde, mit unserem Webservice (iNet) den Eigentümern der jeweiligen WEG per Internet zur Verfügung stellen.

  24. In der WEG-Jahresabrechnung ist der Ausweis und die Anrechnung von Vorjahressaldovorträgen nicht zulässig. In der Programm-Konfiguration ist seit Jahren bereits die Möglichkeit enthalten "Option aktivieren auf der Jahresabrechnung für a) Unterdrückung von Vorjahressalden und b) Ausweis des Debit.Tagessaldos". Damit ist folgende Gestaltung der Jahresabrechnung möglich: Nach der Berechnung des Umlageanteils der Wohnung werden nur die angeforderten Vorauszahlungen ausgewiesen und nach dem Ausweis von Guthaben/Nachzahlung wird eine informative Zeile mit dem aktuellen Tagessaldo des Debitorenkontos gedruckt. Auf die Anrechnung des Debitoren-Kontosaldos zum Ende des Abrechnungszeitraums wird verzichtet, ein Rückstand oder Guthaben zum Zeitpunkt der Erstellung der Jahresabrechnung wird nur noch "unter dem Strich" ausgewiesen und ist nicht mehr Gegenstand der Beschlussfassung über die Jahresabrechnung. Sofern in den Stammdaten "Rechtsfall" markiert ist und eine titulierte Forderung umgebucht wurde wird in einer zusätzlichen Zeile noch der Hinweis auf die zusätzliche Forderung aus einem Vollstreckungstitel gedruckt.

    Die Jahresabrechnung kann so nach der Vorstellung des Verwalters gestaltet werden, wahlweise Vorauszahlungen und Debitorenkonto einzeln, saldiert oder mit separatem informativem Ausdruck des Tagessaldos incl. titulierter Forderung. Auch die manuelle oder automatische Korrektur des ausgewiesenen Debitorenkonto-Saldos in den Abrechnungsdaten ist möglich, ohne Änderung in der Buchführung.

  25. Am 26.6.2007 haben wir die Information über das BGH-Urteil VIII ZR 1/06 vom 14.2.2007 erhalten und im WohnungsManager berücksichtigt. Demnach müssen in der Mieter-Jahresabrechnung die Gesamtkosten einer berechneten Kostenart und vorab abgesetzte Kosten ersichtlich sein. Falls in der Mieterabrechnung die Option "Nur Abr.Positionen mit Umlageanteil" gewählt ist, dann wird ein Bildschirmfenster mit diesem rechtlichen Hinweis angezeigt. Wartungskunden sollten die neue Version ab Stand 27.6.07 herunterladen.

  26. Unser Webservice (iNet) für Endkunden und Supervisor ist jetzt auch in englischer Menüführung verfügbar. Sie bieten damit Ihren englischsprachigen Kunden (Eigentümer, Supervisor) einen zusätzlichen Service. Ihre Buchungstexte und Kontobezeichnungen werden nicht übersetzt.

  27. LAS und IMS gehen eine strategische Partnerschaft einer integrierten Heiz- und Betriebskostenabrechnung ein.

  28. Electronic banking. Das "Abtippen" von Bank-Kontoauszügen entfällt seit Mitte 1997. Der WohnungsManager liest die über e-banking von den Banken übermittelte Kontoumsatzdaten für beliebig viele Verwaltungskonten gesammelt ein. Mit einem multibankfähigen Zahlungsverkehrsprogramm der Bank können über Rundruf beliebig viele Banken und beliebig viele Konten abgerufen werden (multibankfähig) und gleichzeitig eingelesen werden.  Auf Knopfdruck erfolgt eine weitgehend automatische Zuordnung der Umsätze für die automatische Verbuchung. Vor der automatischen Verbuchung kann bereits eine Bankabstimmung durchgeführt werden. Freigegebene Bankkonto-Umsätze werden per Knopfdruck automatisch in den einzelnen Objekten verbucht. Online-Beschreibung.

Wir liefern auch eine Programmversion des WohnungsManagers in französischer Sprache für die WEG-Verwaltung (copropriété). Über diesen Link gelangen Sie in unser Web in französischer Sprache  Gérance EUR.

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