Kurzbeschreibung der HTML-Schnittstellen im WohnungsManager

Allgemeiner Hinweis:
Alle im WohnungsManager gespeicherten Daten können als HTML-Datei wahlweise in Excel, im Internet-Browser oder in Word exportiert werden. Dazu wählen Sie für die objektbezogenen Daten im betreffenden Objekt das Menü Info/Div.Listen/Datenbanklisten als HTML/XML, wählen dann die gewünschte Datenbank und die gewünschten Felder. Mit OK erfolgt die Datenanzeige im Internet-Explorer (Browser), mit Klicken auf "Excel" in Microsoft Excel, sofern Excel auf dem Rechner installiert ist. Diese Funktion ersetzt weitgehend den Report-Generator, der ebenfalls noch im WohnungsManager Lieferumfang vorhanden ist. Die HTML-Datenbanklisten sind auch objektübergreifend verfügbar, z.B. für die Verwaltungsdaten mit der Datei "Auswahl4.dbf".

Die nachstehend genannten HTML-Dateien ermöglichen eine für den jeweiligen Zweck formatierte Darstellung der Daten.

Dateiname mit Endung HTML Kurzbeschreibung

Saldenliste

Aktuelle Saldenliste zum Zeitpunkt des letzten Ausdrucks bzw. der letzten Druckvorschau

Statusliste

Aktuelle Statusliste (s.o.)

Abrechnungs-Saldenliste 2003

Abrechnungs-Saldenliste des jeweiligen Abrechnungs-Jahres. Die Datei wird erstellt, wenn das Menü Abrechnung/ Abrechnungsschnitt/ Abrechnungssaldenliste drucken  ausgeführt wird

Abrechnungs-Saldenliste 2003 nach Verbuchung Abrechnungs-Salden nach Verbuchung der Jahresabrechnung

GesamtJAbr

Jahresabrechnung aller Verwaltungseinheiten mit den aktuellen Abrechnungsdaten, erstellt bei Berechnung der Jahresabrechnung sofern die Erstellung der HTML-Datei bestätigt wird

JaAbr 1,00100 per 31.12.2003

Einzel-Jahresabrechnung für die Verwaltungseinheit mit der betreffenden Debitoren-Kontonummer für den angegebenen Abrechnungs-Endtermin

JaAbr 1,00100 (2001)

Frühere Einzel-Jahresabrechnung, erstellt bei der Bildschirmvorschau (Druck) einer früheren Berechnung

KtoAusz1,00100

Kontoauszug als HTML-Datei, wenn ein Kontoauszug gedruckt bzw. als Bildschirm-Druckvorschau erstellt wird. Ein nachfolgender Kontoauszug für die gleiche Kontonummer überschreibt eine evtl. vorhandene Datei für die gleiche Kontonummer

GL-KtoAusz

 

Debitoren Controlling per …..

Debitoren-Controlling-Liste zum angegebenen Enddatum

EA-Umsatzsalden per ….

 

EA-Rechnung per .... Einnahmen-Ausgaben-Rechnung für einen bestimmten Zeitraum

VerzZins 1,00100

Jeweils letzte Berechnung von Verzugs- oder Kautionszinsen für ein Debitoren- oder Sachkonto. Die Datei wird erstellt, wenn die Anzeige der Kontodaten mit OK bestätigt wird. Eine neue Berechnung für das gleiche Konto überschreibt die vorherige Berechnung

GesamtJAbr2001

Die Datei GesamtJAbr, die im HTML-Verzeichnis des jeweiligen Objektes für die aktuelle Berechnung gespeichert ist, wird auf Ebene des Objektverzeichnisses mit dem Zusatz des Abrechnungsjahres als Kopie gespeichert. Damit bleibt die jeweils letzte Berechnung zum Zweck der Archivierung gespeichert und wird auch beim Löschen des Inhalts des HTML-Verzeichnisses nicht gelöscht
GesamtWiPl2003 Alle Einzel-Wirtschaftspläne. Wird erstellt wenn eine Neu-Berechnung erfolgt und Datenspeicherung der Auswertung bestätigt wird. Wird im Objektdatenverzeichnis gespeichert
GesamtWiPl Alle Einzelwirtschaftpläne (s.o.) im HTML-Verzeichnis gespeichert 
Wipl 1,00100 von 2003 Wird bei Ausdruck von Kunden - Wirtschaftsplänen (Einzeldruck oder alle) für jede Verwaltungseinheit einzeln erstellt.

<Datenbank-Name>, z.B. Ueberw oder Mieter etc.

Jede Datenbank (DBF) kann im Objekt-Menü Info/Div.Listen/Datenbanklisten als HTML mit wählbaren Feldern gespeichert werden. Die nächstfolgende Auswertung für die gleiche Datenbank überschreibt ene evtl. vorhandene vorhergegangene Auswertung

Techreport

Technische Gebäudedaten für alle Objekte und für wählbare Datenfelder, gespeichert im HTML-Verzeichnis auf Ebene aller Objektdaten

Mahnungen Alle Mahnungen mit dem Namen "Mahnung Kto. [Debitorenkonto] [Jahr,Monat,Tag] MSt [Mahnstufe] [V falls Mahngebühr verbucht] [Sek.Zahl, falls am gleichen Tag bereits eine Mahnung erstellt wurde].HTML" (ab 7.7.2004)
Errorlog Fehlerprotokoll, das im Menü Hilfe/Info aufgerufen werden kann
EBanking Umsatzdatei Liste der eingelesenen Bank-Kontoauszugsdaten
EBanking Bankdatei  
Sonderumlage Liste der anteiligen Sonderumlagen pro Wohnung
Heizkotenabr. Ordnungsbegriffe Liste der eigenen Ordnungsbegriffe zur Weiterleitung an den Heizkostenabrechner
SE-WEG Umbuchungen Liste der anstehenden oder ausgeführten Umbuchungen, die in einer Sondereigentumsverwaltung zur Abführung an den Wohnungseigentümer getätigt werden
SE-WEG Negativliste Liste der nicht ausführbaren Umbuchungen (s.o.)
Autom. Zahlungseingangs-Verbuchung Eine nicht empfohlene Art, Zahlungseingänge für Wohnungen aufgrund der Soll-Zahlungen zu verbuchen.
Stapelbuchungen Liste der gewählten Stapelbuchungen
DTA Saldenausgleich Liste der gewählten DTA-Auskehrungen. Sollstände auf Debitorenkonten werden bei Vorliegen von LSE-Ermächtigungen als Indiv.Lastschriften erstellt, Guthaben als Überweisungen.
Alle Adressen Liste aller Adressen, objektübergreifend
Mieten und Betriebskosten-Vorauszahlungen  
WIPL Vorauszahlungen Liste der errechneten neuen Vorauszahlungen
Bankabstimmliste Auflistung aller Bankverbindungen, wobei gleiche Konten für mehrere Objekte addiert sind
Terminabstimmliste Liste der letzten Sollstgellungen, Mahnungen, LSE
Personenliste Darstellung der Berechnung des Personen-Tage-Schlüssels
DTA Nachweise Jeder DTA-Lauf (Lastschriften und Überweisungen) wird mit dem Dateinamen DTA + Obj.Nr. + Datum im Format JJJJ MM TT und Uhrzeit archiviert.