WohnungsManager
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Hier die Haupt-Themen im Update 12/2001:

1. Duale Währungsangabe auf Kundendrucken wählbar. Standardeinstellung ist jetzt „kein dualer Ausweis“. In der Konfiguration können Sie jedoch noch den dualen Ausweis einstellen. Auf Kontoauszügen wird weiterhin ein Original-DM-Betrag informativ gedruckt. Überweisungen können jetzt nur noch in EUR erfasst werden. DM gibt’s nicht mehr!
2. Erweiterung der frei gestaltbaren Mahntexte (differenziert nach Eigentümer/Mieter). Flexible Mahnbriefe!

   Der Funktionsumfang der frei gestaltbaren Mahntexte wurde wie folgt erweitert:
   Zusätzlich zu den bisherigen 2 Mahntexten (Mahnstufe 1 und 2, das ergibt 4 Textblöcke) können jetzt noch weitere Textblöcke differenziert nach Eigentümer und Mieter-Mahnung verwendet werden:

   Wenn kundenseitig folgende Textblöcke angelegt werden, werden diese verwendet:
   mahnE1a.wm    =    Textblock 1, Mahnstufe 1 für Eigentümer
   mahnE1b.wm    =    Textblock 2, Mahnstufe 1 für Eigentümer
   mahnE2a.wm    =    Textblock 1, Mahnstufe 2 für Eigentümer
   mahnE2b.wm    =    Textblock 2, Mahnstufe 2 für Eigentümer
   mahnM1a.wm    =    Textblock 1, Mahnstufe 1 für Mieter
   mahnM1b.wm    =    Textblock 2, Mahnstufe 1 für Mieter
   mahnM2a.wm    =    Textblock 1, Mahnstufe 2 für Mieter
   mahnM2b.wm    =    Textblock 2, Mahnstufe 2 für Mieter

   Es können somit insgesamt 12 Dateien für Textblöcke vorliegen. Wenn keine Datei für Textblöcke vorhanden ist, wird der Standard-Mahntext verwendet. Je nach vorliegenden Dateien für Textblöcke wird der jeweilige Bereich der Mahnung durch frei gestaltbare Texte ersetzt. Die Differenzierung hinsichtlich Texte für Eigentümer oder Mieter ermöglicht zwei Vorteile, erstens eine inhaltliche Differenzierung der Texte hinsichtlich Eigentümern und Mietern und zweitens die Möglichkeit, Platzhalter in den frei gestaltbaren Text einzufügen, wobei der Platzhalter Daten entweder aus der Eigentümer ("Objekt.dbf")-Datenbank oder aus der Mieter-Datenbank ("Mieter.dbf") verwendet. Der Platzhalter für das Datum der letzten Mahnung beim Eigentümer lautet z.B. «E040», beim Mieter lautet dieses Feld «M037». Es können alle Felder über die dreistellige Zahlenangabe eingebunden werden, wobei Sie die Zahl evtl. anderer gewünschter Felder im Menü Info - Div.Listen - Datenbanklisten im Anzeigefenster der Datenfelder abzählen können. Die doppelten spitzen Klammern (Chevrons) können über ALT-174 und ALT-175 erzeugt werden.

   Die Erstellung der Dateien für die Textblöcke kann z.B. in Wordpad erfolgen, wobei speziell im Hinblick auf ASCII / ANSI - Zeichensatz die Eingabe der Chrevrons z.B. im DOS-Modus evtl. nicht kompatibel ist. Aus diesem Grund empfehlen wir die Verwendung von Wordpad.

   Falls Textblöcke, die Sie unter obigen Namen gespeichert haben nicht in der Mahnung verwendet werden, dann können folgende Ursachen vorliegen: Entweder ist der Dateiname falsch gespeichert ( z.B. "mahn1a.wm.txt", richtig ist jedoch "mahn1a.wm" ) oder die Datei ist nicht im Verzeichnis gespeichert, in dem sich die Arbeitsdaten befinden.

   Freie Mahntexte: Sie können hier leere Musterdateien für die freien Mahntexte herunterladen. Kopieren Sie die heruntergeladene Datei in das Verzeichnis, in dem sich Ihre Arbeitsdaten für den Wohnungsmanager befinden (Objektdaten, z.B. "wm_obj" oder "wm32a") und öffnen Sie die Datei "MAHNTEXT.EXE". Danach werden nach Bestätigung 12 Leer-Dateien entpackt. Diese Leerdateien können Sie mit WORD als Textdatei öffnen und Ihren eigenen Mahntext eintragen. Klicken Sie hier zum Herunterladen der Datei Mahntext.exe.
   

3. Mieter-Leerstands-Liste (Globalablauf), wenn im Mieter-Namensfeld die Buchstabenfolge „Leer“ enthalten ist und keine Sollzahlungen vorliegen. Ein Service für Miethauseigentümer.
4. Heizkostenabrechnung unterjährig für den fixen Anteil wahlweise zeitanteilig oder nach Gradtagszahlen. Damit können Sie mit elektronischen Wärmezählgeräten die Heizkostenabrechnungen selbst anfertigen, sind schneller als Wärmedienste und können die Gebühren selbst vereinnahmen. Eine neue Einnahmequelle!

   In der Heizkostenverordnung ist ausgeführt, dass die Heizkosten nach bestimmbaren Prozentanteilen verbrauchsabhängig und der Rest nach fixen Werten umgelegt werden, z.B. 50% verbrauchsabhängig und 50% fix, normalerweise nach beheizter Fläche. Bei einem unterjährigen Wechsel wird der verbrauchsabhängige Anteil gemäß Ablesung der Zählerstände angesetzt, der fixe Anteil kann nach dem Wortlaut der Heizkostenverordnung nach Gradtagszahlen oder tageanteilig umgelegt werden. Im WohnungsManager war bisher die unterjährige Aufteilung der fixen Anteile nur tageanteilig möglich, das ist nach der HeizKVO möglich. Damit die Heizkostenabrechnung im WohnungsManager konform mit denen der externen Heizkostenabrechnungsdienste erstellt werden kann, haben wir jetzt wahlweise auch die unterjährige Aufteilung der fixen Anteile nach Gradtagszahlen aufgenommen und rechnen intern mit 4 Dezimalstellen, runden jedoch auch die Angabe der Gradtagszahlen auf dem Kundenausdruck auf zwei Dezimalstellen ab, so wie es in den "Richtlinien zur Durchführung der verbrauchsabhängigen Heizkostenabrechnung" genannt ist. S.auch http://www.arge-heiwako.de.

   Die Verwendung von Gradtagszahlen erfolgt, wenn im WohnungsManager auf der Karteikarte "Heizkostenabr" das Feld "Unterjährig nach Gradtagszahlen statt tageanteilig rechnen" markiert wird.

5. Lastschrifteinzug für MWST-optierte Einheiten mit MWST-Anteil im Verwend.Zweck als Zeile 2. Rechtssicherheit!
6. Kopierfunktion für Umlageschlüssel. Im Menü Abrechnung - Zählerstände vortragen – können Sie Umlageschlüssel von Eigentümer auf Mieter kopieren und von einem Umlageschlüssel auf einen anderen kopieren. Zeitersparnis!
7. Liste „Vergleich frühere Jahresabrechnungen und aktueller Wirtschaftsplan“ zeigt die historische Entwicklung der Kosten über 4 Jahre. Transparenz!
8. Liste „Gegenüberstellung alter WIPL / Jahresabrechnung / Neuer WIPL“, für den Verwaltungsbeirat. Information schafft Vertrauen!
9. Kontoauszug der letzten 3 Monate jetzt auch im Konten-Service-Center. Schnellere Information!

Ab 1.1.2002 gibt es als Währung nur noch den EUR, es gibt keine DM mehr. Wir empfehlen, die nächsten Jahresabrechnungen nur noch in EUR zu erstellen. Auf Kontoauszügen, auch bei der Jahresabrechnung in EUR werden Origianal-DM-Beträge informativ aufgeführt.

Wir empfehlen die Umstellung auf EUR spätestens in den ersten Tagen des Jahres 2002, weil der Datenträgeraustausch mit Banken nur noch in EUR möglich ist und Aufträge in DM dann normalerweise nicht mehr verarbeitet werden können.

Unser Support-Telefon ist zwischen den Feiertagen und ab 1.1.2002 besetzt. Wenn Sie uns telefonisch nicht erreichen können, dann senden Sie bitte ein Fax, damit wir Sie zurückrufen.

Bei dieser Gelegenheit empfehlen wir Ihnen, dass Sie sich regelmäßig auf unserer Internet-Supportseite informieren (bei eingerichtetem Internetzugang klicken Sie im WohnungsManager auf Hilfe – Internet). Auf unseren Internet-Seiten finden aktuelle und detaillierte Informationen auch zu den obigen Update-Themen. Das Internet ist aktueller und detaillierter als das gedruckte Handbuch.

Bitte installieren Sie die beigefüfte Update-CD in das bisherige Verzeichnis WM32a, das standardmäßig vorgeschlagen wird. Es wird nur die Datei WM32.EXE ersetzt. Gleichzeitig ist diese Update-CD auch eine Vollinstallations-CD. Im Netzwerk muß die Update-Installation auf jedem PC erfolgen, alternativ können Sie im Netz auch nur die Programmdatei WM32.EXE auf jedem PC manuell ersetzen. Bitte prüfen Sie nach der Update-Installation im WohnungsManager Menü Hilfe – Info, ob das Programmdatum vom Dezember 2001 angezeigt wird. Nur dann ist das Update korrekt installiert.

Im Gespräch mit unseren Kunden anlässlich der EURO-Workshops haben wir erfahren, dass auch für andere Themen großes Interesse besteht. Besonders für das zeitsparende E-Banking (Bankumsätze automatisch verarbeiten) bieten wir Einstiegs- und Fortgeschrittenen-Workshops im Frühjahr 2002 an. In der Anlage erhalten Sie ein Einladungsformular. Bitte setzen Sie sich wegen eines Termins mit uns in Verbindung.

Im Jahr 2002 haben wir als Programm-Erweiterung vorgesehen, Kunden- und Auftragsverwaltung sowie Terminmanagement über Microsoft Outlook einzubinden. Dies betrifft das große Thema „Erweiterung in Richtung technischer Hausverwaltung“.

Wir wünschen Ihnen schöne Weihnachtsfeiertage und einen guten Rutsch in Neue EURO-Jahr.

Erweiterungen im WohnungsManager Update April 2001

1. Frei gestaltbare Mahntexte zusätzlich zur Möglichkeit, Mahnungen in WORD zu erstellen:

Im WohnungsManager Version 4.80 (neu) kann der Mahntext frei gestaltet werden. Dies betrifft sowohl den Mahnlauf auf Globalebene wie auch auf Objektebene.

Der Mahntext für Mahnstufe 1 und 2 ist jeweils in zwei Textblöcke unterteilt. Der erste Textblock beginnt nach der Anrede und geht bis vor „Kontostand...“. Der zweite Textblock beginnt nach dem Kontostand und geht bis vor „Mit freundlichen Grüßen“.

Diese vier Textblöcke (2x Mahnstufe 1 und 2x Mahnstufe2) müssen Sie selbst erstellen, z.B. in dem Programm WORDPAD oder in WORD und jeweils abspeichern als DOS-Textdatei mit folgenden Dateinamen:

Mahnstufe 1 Textblock 1: Speichern unter Dateiname „MAHN1a.WM“
Mahnstufe 1 Textblock 2: Speichern unter Dateiname „MAHN1b.WM“
Mahnstufe 2 Textblock 1: Speichern unter Dateiname „MAHN2a.WM“
Mahnstufe 2 Textblock 2: Speichern unter Dateiname „MAHN2b.WM“

Diese 4 Textblöcke müssen sich auf dem SERVER im Datenverzeichnis des WohnungsManagers befinden, das ist z.B. „F:\WM_OBJ“, in dem sich auch die Datei Auswahl4.dbf befindet. Diese Textblöcke sind in das Verzeichnis zu kopieren, das auch im WohnungsManager im Menü Konfiguration als Verzeichnis für die Arbeitsdaten genannt ist.

Sobald sich diese Textblöcke im Datenverzeichnis befinden, werden sie verwendet. Es müssen nicht unbedingt alle 4 Textblöcke angelegt werden, sondern es genügt, den Textblock anzulegen für den Teil, der geändert werden soll. Wenn Sie nur den zweiten Teil der Mahnung 1 ändern wollen, dann benötigen Sie nur die Datei MAHN1b.WM, die anderen Textblöcke sind dann nicht erforderlich.

2. Frei gestaltbare Datenbanklisten

Der vorhandene Report-Generator ermöglicht die sehr detaillierte und individuelle Gestaltung von Listen. Der Nachteil der Listenerstellung mit dem Reportgenerator, sofern es sich um eine noch nicht vorhandene Liste handelt, ist die zeitaufwendige neue Gestaltung der Vorlage.

Neu ist jetzt die Möglichkeit, eine Liste schnell zu erstellen, bei der die Daten-Informationen einfach angeklickt werden, ohne eine Vorlage im Listengenerator erstellen zu müssen. Diese Funktion ist eine Erweiterung der bisherigen "Datenbankliste". Wie bisher wählen Sie eine Datenbank, die gelistet werden soll, können jedoch jetzt auch die Datenfelder individuell auswählen. Zum Beispiel können Sie eine Liste drucken mit dem Inhalt, für alle Wohnungen die Datenfelder Wohnungs-Nummer, Eigentümer-Name, Bankverbindung etc. 

Der gewünschte Listeninhalt ist in wenigen Sekunden "zusammengeklickt", wird dann als Druck-Vorschau auf dem Bildschirm dargestellt und kann gedruckt werden. Wenn die Seiten quer gedruckt werden, passen auch mehr Informationen auf eine solche Liste.

3.  Daten-Schnittstelle für Buchungs-Import aus dem separaten Programm WM-mobil

Das separate Programm WM-mobil ermöglicht es, Daten aus dem Büro auf das Notebook zu übertragen und z.B. bei der Eigentümer-Versammlung oder zuhause verfügbar zu haben. Eine weitere Einsatzmöglichkeit besteht für Hilfskräfte, die in Heimarbeit Buchungen eingeben (manuelle Buchungserfassung, automatische Verbuchung über ebanking, Abrechnungs-Verbuchungen, Sollstellungen etc.).

Jegliche Art von Buchung, die im Journal erfaßt wird, kann auf den Original-Datenbestand im Büro re-exportiert werden. In dem Original-Datenbestand im Büro können zwischenzeitlich Arbeiten ausgeführt werden (Buchen, Stammdaten ändern etc.), alle Arbeiten im Originalbestand bleiben erhalten und die neu hinzugekommenen Buchungen aus WM-mobil werden zusätzlich über die neue Schnittstelle importiert.

Der Datenabgleich zwischen dem Original-Bestand und WM-mobil kann über eine Netz-Verbindung (z.B. Netzkarte im Notebook), über Zip-Laufwerk oder über DFÜ-Verbinung erfolgen. Der Re-Import der neuen Buchungen aus WM-mobil kann auch über eMail auf Entfernung durchgeführt werden.

Kosten des separaten Programms WM-mobil: EUR 500,-- zuzüglich Mwst., die Schnittstelle für den Re-Import ist im Originalprogramm WohnungsManager jetzt enthalten.

4. Ausschüttung an Eigentümer für Mietpool

Neu ist die Möglichkeit, ein frei wählbares Konto auf Eigentümer nach einem frei wählbaren Umlageschlüssel "ausschütten" zu lassen. Diese Funktion ist auf Globalebene im Menü Globallauf / Extras der Mietverwaltung / Ausschüttung an Eigentümer enthalten. Die Bearbeitung kann in wählbaren Objekten "gleichzeitig" ausgeführt werden. Sie können dazu in den Verwaltungsdaten ein spezifisches Kennzeichen eintragen und in der Objektliste nach diesem Selektionskritierium automatisch wählen lassen.

In dem Bearbeitungsbildschirm wird wie oben erklärt das Objekt oder die Objekte markiert. Für diese gewählten Objekte wird dann ein einheitlich verwendeter Umlageschlüssel (alle 70 Standard-Umlageschlüssel sind wählbar) markiert. Weiterhin wird das in allen gewählten Objekten das Umlagekonto gewählt. Für das Umlagekonto muss somit die gleiche Kontonummer vorliegen und auf diesem Konto muss zuvor auf Objektebene der zu "verteilende" Betrag eingebucht werden.

Ausgeschüttet wird hier der auf dem bezeichneten Konto vorliegende Kontosaldo, das wird für die Ausschüttung eines Mietpools ein Habensaldo sein. Buchungsdatum und Buchungstext sind ebenfalls bestimmbar.

Mit Klicken auf "Liste drucken" werden alle Ausschüttungen aufgelistet. Mit Klicken auf "OK" wird die Verbuchung ausgeführt. Da die Verbuchung definitiv ist, sollte zuvor anhand der Liste kontrolliert werden, ob das gewünschte Ergebnis erreicht wird.

Alle Umbuchungen werden auf Objektebene zusätzlich in einer Datenbank mit dem Namen "Mietpool.dbf" erfaßt. Diese Datei kann verwendet werden, um mit dem Reportgenerator einen Serienbrief zu erstellen. 

Die Ausschüttungsbeträge können automatisch sofort als Überweisungen erfasst werden, wenn auf dem Bearbeitungsbildschirm die Checkbox "Überweisungen erfassen" markiert wird. Die erfaßten Überweisungen sind dann anschließend auf Objektebene im Menü "Bearbeite Überweisungen" zu sehen und auch noch änderbar. Die Überweisungen können auf Globalebene im Menü Globallauf / Cash-Management u.DTA-Optionen / Cash-Management Bankdispo-Liste oder DTA-Überweisungsliste ausgedruckt werden. Die Ausführung der Überweisungen erfolgt normal über das Menü "DTA ausführen".

5. Kontoauszug-Anzeige im ebanking bei manueller Zuordnung eines Konto

Bei eBanking /MT940 Bankumsätze erfassen werden die Bankumsätze in der Regel zu mehr als 90% automatisch kontiert (Soll und Habenkonto zugeordnet). Nicht automatisch zugeordnete Umsätze müssen manuell zugeordnet werden, d.h. das Soll- oder Habenkonto muß gewählt werden. Diese Wahl erfolgt über den Knopf "?" hinter Soll- oder Habenkonto. In dem Auswahl-Bildschirm werden die Konten aufgelistet mit Kontonummer und Kontobezeichnung. Sobald ein Konto in diesem Bildschirm markiert wird, kann mit Klicken auf das Symbol "?" der Kontoauszug des betreffenden Kontos für ddie letzten 3 Monate angezeigt werden. Diese neue Funktion ist hilfreich, um z.B. nachzusehen ob der gleiche Betrag auch im Vormonat auf dem betreffenden Konto erfasst wurde.

Die gleiche Funktion ist jetzt auch bei der manuellen Buchungseingabe (altes System) vorhanden. Auch dort kann das Konto über "?" gewählt werden und über das Symbol "?" auf dem Kontenauswahl-Bildschirm der Kontoauszug für die letzten 3 Monate angezeigt werden.

6. Neue Liste der umlagefähigen Einzelbuchungs-Positionen im Abrechnungs-Assistent

Für die Jahresabrechnung ist eine neue hilfreiche Liste enthalten. Auf dem Bildschirmfenster für die Jahresabrechnung wird der Knopf "Assistent" geklickt, danach klicken Sie das Druckersymbol mit dem Text "Liste der umlagefähigen Umsätze". Es wird eine Liste mit allen Buchungen erstellt, bei denen ein Umlagekonto angesprochen ist. Diese Liste zeigt somit die Entstehung der Umlagesalden. Ein eventuell vorhandener Saldovortrag ist auf dieser Liste jedoch nicht erkennbar, dieser wird auf Kontoauszügen der Umlagekonten ausgewiesen. 

Die Buchungen können sortiert angezeigt und gedruckt werden nach folgenden Sortierkriterien: Belegnummer, Sollkonto, Habenkonto, Ausgaben-Betrag, Einnahmen-Betrag, Umsatzsteuerbetrag, Buchungsdatum oder Umlageschlüssel.

Diese Liste eignet sich auch gut für die Vorlage bei der Belegprüfung durch den Verwaltungsbeirat.

7. Globale Rückstandslisten jetzt auch als objektübergreifende fortlaufende Auswertung

Auf Globalebene kann für alle oder wählbare Objekte eine Rückstandsliste erstellt werden. Bisher wurde pro Objekt eine separate Liste erstellt, die dann auch für die Ablage in den jeweiligen Objektordner abgeheftet werden kann. Neu ist jetzt, dass die Rückstände auch fortlaufend gedruckt werden können. Dies hat den Vorteil des geringeren Papierverbrauchs und führt zu einer übersichtlicheren Liste. Beide Methoden sind jetzt wählbar.

8. Serienbriefe an alle Eigentümer/Mieter auf Globalebene mit Selektionsmöglichkeit

Die enge Kommunikation mit Verwaltungsbeiräten wird immer wichtiger. Deshalb haben wir in den Stammdaten die Möglichkeit eingefügt, ein Selektionskriterium einzugeben. Das Selektionskriterium kann z.B. sein "VB" für Verwaltungsbeirat. Die Kennzeichnung ist jedoch frei gestaltbar. Die eingegebenen Selektionskriterien (Kennzeichen) werden jetzt auf Globalebene in die Adressen aller Eigentümer oder Mieter übernommen. Mit diesen Adressen können jetzt Serienbriefe in WORD erstellt werden, wobei vor dem automatischen Start von WORD ein Selektionsbildschirm erscheint, in dem Sie nach einem wahlweisen Selektionskriterium (z.B. "VB") selektieren lassen können. Auf diese Weise können objektübergreifende Serienbriefe an alle oder selektierte Personen erstellt werden.

Voraussetzung dafür, dass der Selektionsbildschirm angezeigt wird, ist die Einstellung in "Konfiguration" auf der Karteikarte "Textverarbeitung", dort "Serienbrief-Adressen Vorauswahl-Fenster" markieren.

9.  Wirtschaftsplan in EUR auch bei einem noch nicht konvertierten DM-Objekt möglich

(Bitte auf obigen Link klicken)

10. EA-Rechnung auf Globalebene opt.zusätzlich mit Kontensalden des Wirtschaftsjahrs

Auf Globalebene kann im Menü Globallauf / Extras der Mietverwaltung / Miethausabrechnung mit Sammelabrechnung eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung für wählbare Objekte erstellt werden. Diese Auswertung zeigt auch die Kontensalden zum Ende des Berichtszeitraumes. Wenn im neuen Wirtschaftsjahr das Vorjahr noch nicht abgerechnet und verbucht ist, dann enthalten die Kontensalden noch die Umlageanteile aus dem Vorjahr so lange, bis verbucht wurde. Neu ist jetzt die Möglichkeit, dass aus diesen Umlagesalden die Umlagebeträge des noch nicht verbuchten Vorjahres herausgerechnet werden. Damit werden dann nur noch die im neuen Wirtschaftsjahr aufgelaufenen Beträge als neue Kontensalden angezeigt. Diese Funktion wird eingeschaltet, indem die Option "Kontensalden nur WiJahr" markiert wird. Voraussetzung für diesen Ausweis ist das Vorliegen eines Abrechnungs-Schnitts für das vorhergegangene Wirtschaftsjahr.

11. DTA-Prüfliste zusätzlich mit nachträglicher Erstellung einer Sammel-Begleitliste

Aus einer vorhandenen DTA-Datei (Lastschriften und/oder Überweisungen) kann eine Prüfliste erstellt werden. Zusätzlich kann jetzt noch eine Sammel-Begleitliste aus einer solchen Datei erstellt werden.

12. Mahnstufen-Rückstellung auf Wohnungsebene (Wohnungs-Stammdaten)

Im Objekt wird bei Wohnungs-Stammdaten auf der Karteikarte "Eigent.Umlageschlüssel" das letzte Mahndatum des jeweiligen Eigentümers angezeigt. Sofern es sich um Mahnstufe 2 handelt, ist auch ein Knopf sichtbar mit der Aufschrift "Mahnstufe 2->1". Mit Klicken auf diesen Knopf wird das Mahndatum des Eigentümers um 1 Tag geändert, wodurch dann die Mahnstufe 1 vorliegt. Der Knopf "Mahnstufe 2->1" ist nur vorhanden, wenn auch Mahnstufe 2 vorliegt, andernfalls ist dieser Knopf nicht sichtbar. Analog dazu ist diese Funktion auch für den Mieter auf der Karteikarte "Mieter Umlageschlüssel" vorhanden.

Wie bisher ist es möglich, alle Eigentümer und Mieter von Mahnstufe 2 auf Mahnstufe 1 zurückzusetzen. Dies erfolgt im Menü Verwaltungsdaten, Karteikarte "Verwaltung".

13. Automatische Sicherung der DM-Daten bei EUR-Umstellung

Bei der EUR-Umstellung wurde bisher nur das Original-DM-Journal unter dem Dateinamen JournDM.DBF gesichert. Zusätzlich wird jetzt bei einer Umstellung ein neues Verzeichnis mit dem Namen CONV_1 bis CONV_999 angelegt, in dem die wichtigsten Datenbanken vor der Umrechnung als Sicherung kopiert werden. Dieses Verzeichnis kann später kundenseitig im Explorer gelöscht werden.

14. Journal-Löschungen erweitert

Im Journal können jetzt auch Zeilen gelöscht werden, die keine gültige Buchung sind oder bei denen das Soll- oder Habenkonto nicht mehr existiert.

Weitere Programm-Pflegemaßnahmen seit der Auslieferung des vorhergegangenen Updates von 9/2000:
- Anzeige von Abrechnungssalden mit direkten Änderungsmöglichkeiten im Menü Abrechnung / Abrechnungs-Schnitt / Abr.Konten-Anzeige, ähnlich wie Konten-Service-Center.
- Update auf aktuelle Programmiersprach-Version von Computer Associates VO 2.5b3, deshalb neues Programm-Verzeichnis "WM32a"
- Neue Umsatzsteuer-Verprobungsliste wird erstellt, nachdem die Vorsteuer-Erfassung in Schlüssel 70 (Knopf "UStSchl.70") geklickt wurde.
- In der Datenbank OBJEKT.DBF wird bei der Indexierung die Objektnummer vermerkt, so daß im Report-Generator eine Relation zwischen Objektdatenbanken und Auswahl4.dbf hergestellt werden kann.
- Anpassung der Schnittstelle für Lexware Lohn und Gehalt Vers. 4 neues Release
- Löschungen im Journal jetzt auch für Einträge möglich, die keine gültigen Buchungen darstellen.
- WEG-Versammlungsliste: Verwaltungseinheiten ohne MEA werden unterdrückt.
- Neue Kopierfunktion für den Übertrag von Zählerständen und Schlüsseln von aktuellen Eigentümern auf aktuelle Mieter.

Allgemeiner Hinweis für die Dateneingabe in WohnungsManager Tabellen
Mit diesem Update war eine Änderung unvermeidbar, die Sie bei der Eingabe von Dezimalzahlen in eine WohnungsManager Tabelle beachten sollten. Bisher war standardmäßig der Einfügemodus eingestellt. Ab diesem Update ist standardmäßig der Überschreib-Modus aktiviert, so dass bei einer Eingabe in eine Tabelle möglicherweise die Kommastelle unabsichtlich falsch sein kann. Bitte schalten Sie auf der Tastatur den Einfügemodus ein, indem Sie auf die Taste "Einfg" drücken.